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Egal ob eine Geburtstagsparty, die Feier eines Jahrestages oder eine Silvesterparty: wer die perfekte Party schmeißen will, muss viel beachten, damit der besondere Abend auch ein gelungener Abend wird.
1. Genaue Terminplanung
Die Terminplanung ist der erste wichtige Schritt. Beachtet werden sollte vor allem, dass das geplante Datum sich nicht mit anderen wichtigen Veranstaltungen überschneidet. So wäre es doch ärgerlich, wenn kaum jemand zu ihrer geplanten Geburtstagsfeier kommt, weil zur gleichen Zeit jemand aus ihrem Bekanntenkreis heiratet. Man mag es auch nicht glauben, aber wenn es hier in Spanien parallel ein Spanien Länderspiel gibt oder Real gegen Braca spielen, dann ist schon klar, dass während dieser Zeit kaum Spanier kommen.
2. Gästeliste
Eine Liste mit den gewünschten Teilnehmern sollte möglichst frühzeitig erstellt werden. Wen sie einladen, entscheiden Sie natürlich selbst. Sie wissen am besten, wer aus ihrem Bekanntenkreis eine "Stimmungskanone" und wer eher ein "Partymuffel" ist.
3. Eine geeignete Location finden
Je nach der Menge der erwarteten Teilnehmer gilt es jetzt, eine geeignete Location zu finden. Hier bieten sich je nach Veranstaltungsart z.B. Stadthallen, Gemeindehäuser oder ein Partykeller an. In der Regel haben Vermieter eine genaue Vorstellung davon, für wie viele Personen ihre Location geeignet ist. Denken Sie vor allem auch daran abzuklären, wer nach dem Event für die Reinigung der Räumlichkeiten zuständig ist bzw. ob die Reinigung im Preis mit drin ist.
4. Einladungskarten
Sobald Ort und Zeit fest stehen können Sie Einladungskarten an alle Teilnehmer zu verschicken. Natürlich können Sie Ihre Gäste auch über soziale Netzwerke wie Twitter, Facebook oder Whats App einladen. Denken Sie in dem Fall nur daran, sich Zu- und Absagen bestätigen zu lassen, damit sie einen Überblick haben, wer kommt und wer nicht.
5. Essen und Getränke
Ohne Mampf kein Kampf. Stellen Sie unbedingt sicher, dass für das leibliche Wohl gesorgt ist. In der Regel empfiehlt es sich, hierfür einen professionelles Caterer zu beauftragen, welcher Sie und ihre Gäste mit Speis und Trank versorgt. Am besten vereinbaren Sie einen Termin für ein Probeessen, um sich von der Qualität zu überzeugen.
6. Musik
Auf einer gelungenen Party darf auch die Musik nicht fehlen. Wählen sie einen Musikstil, der gut zum Anlass und zu den Gästen passt. Machen Sie sich klar, was sie wollen: entspannte Lounge- Musik trägt zu einer gemütlichen Gesprächsatmosphäre z.B. bei einer Geburtstagsfeier bei wohingegen Schlager- Songs eher zum mitsingen und tanzen animieren. Ein professioneller DJ kann Ihnen hier viel Arbeit abnehmen und mit Ihnen das perfekte Musikprogramm abstimmen.
7. Sonstiges
Eine dem Anlass oder Motto angemessene Dekoration trägt zusätzlich zum Gelingen der Party bei. Gerade auf Silvester- oder Geburtstagsfeten sind das Feuerwerk, ein paar Wunderkerzen oder ein kleines Tischfeuerwerk das Salz in der Suppe und verleihen der Party zusätzlichen Charme.
Es geht los, jetzt sind Sie dran
Wenn Sie diese To-Do-Liste abarbeiten werden sie keine wesentlichen Dinge vergessen. So steht der Planung ihrer perfekten Party nichts mehr im Wege und sie können bedenkenlos mit der Organisation starten.
Die perfekte To-Do-Liste für eine perfekte Party
Folgende Punkte sollte ihre To-Do-Liste enthalten:
1. Genaue Terminplanung
Die Terminplanung ist der erste wichtige Schritt. Beachtet werden sollte vor allem, dass das geplante Datum sich nicht mit anderen wichtigen Veranstaltungen überschneidet. So wäre es doch ärgerlich, wenn kaum jemand zu ihrer geplanten Geburtstagsfeier kommt, weil zur gleichen Zeit jemand aus ihrem Bekanntenkreis heiratet. Man mag es auch nicht glauben, aber wenn es hier in Spanien parallel ein Spanien Länderspiel gibt oder Real gegen Braca spielen, dann ist schon klar, dass während dieser Zeit kaum Spanier kommen.
2. Gästeliste
Eine Liste mit den gewünschten Teilnehmern sollte möglichst frühzeitig erstellt werden. Wen sie einladen, entscheiden Sie natürlich selbst. Sie wissen am besten, wer aus ihrem Bekanntenkreis eine "Stimmungskanone" und wer eher ein "Partymuffel" ist.
3. Eine geeignete Location finden
Je nach der Menge der erwarteten Teilnehmer gilt es jetzt, eine geeignete Location zu finden. Hier bieten sich je nach Veranstaltungsart z.B. Stadthallen, Gemeindehäuser oder ein Partykeller an. In der Regel haben Vermieter eine genaue Vorstellung davon, für wie viele Personen ihre Location geeignet ist. Denken Sie vor allem auch daran abzuklären, wer nach dem Event für die Reinigung der Räumlichkeiten zuständig ist bzw. ob die Reinigung im Preis mit drin ist.
4. Einladungskarten
Sobald Ort und Zeit fest stehen können Sie Einladungskarten an alle Teilnehmer zu verschicken. Natürlich können Sie Ihre Gäste auch über soziale Netzwerke wie Twitter, Facebook oder Whats App einladen. Denken Sie in dem Fall nur daran, sich Zu- und Absagen bestätigen zu lassen, damit sie einen Überblick haben, wer kommt und wer nicht.
5. Essen und Getränke
Ohne Mampf kein Kampf. Stellen Sie unbedingt sicher, dass für das leibliche Wohl gesorgt ist. In der Regel empfiehlt es sich, hierfür einen professionelles Caterer zu beauftragen, welcher Sie und ihre Gäste mit Speis und Trank versorgt. Am besten vereinbaren Sie einen Termin für ein Probeessen, um sich von der Qualität zu überzeugen.
6. Musik
Auf einer gelungenen Party darf auch die Musik nicht fehlen. Wählen sie einen Musikstil, der gut zum Anlass und zu den Gästen passt. Machen Sie sich klar, was sie wollen: entspannte Lounge- Musik trägt zu einer gemütlichen Gesprächsatmosphäre z.B. bei einer Geburtstagsfeier bei wohingegen Schlager- Songs eher zum mitsingen und tanzen animieren. Ein professioneller DJ kann Ihnen hier viel Arbeit abnehmen und mit Ihnen das perfekte Musikprogramm abstimmen.
7. Sonstiges
Eine dem Anlass oder Motto angemessene Dekoration trägt zusätzlich zum Gelingen der Party bei. Gerade auf Silvester- oder Geburtstagsfeten sind das Feuerwerk, ein paar Wunderkerzen oder ein kleines Tischfeuerwerk das Salz in der Suppe und verleihen der Party zusätzlichen Charme.
Es geht los, jetzt sind Sie dran
Wenn Sie diese To-Do-Liste abarbeiten werden sie keine wesentlichen Dinge vergessen. So steht der Planung ihrer perfekten Party nichts mehr im Wege und sie können bedenkenlos mit der Organisation starten.
- Adriana
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